子长市人社局“严把五关” 有力推进干部人事档案管理专项审核工作

　　干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是党的重要执政资源，根据《干部人事档案工作条例》和省市关于《干部人事档案专项审核全覆盖工作实施方案》以及《干部人事档案专项审核“回头看”》等文件要求，子长市人社局在干部人事档案日常管理工作中严把关口，坚持干部人事档案“凡提必审”“凡进必审”，强化流程管理，不断加强干部人事档案管理工作，进一步提高干部人事档案管理水平，逐步实现档案管理的标准化、精细化、规范化，为实现干部人事档案管理数字化、信息化奠定坚实基础。

　　一是严把材料收集关。子长市人社局档案管理科工作人员在收集干部人事档案材料中，对干部人事档案中的干部履历材料、考核材料、学历材料、党团关系材料、工资审批材料、工作简历材料等十类材料逐项逐条检查。详细列出干部个人档案需要补充的材料清单，及时将清单反馈至干部所在单位，督促干部个人做到清单上的缺失材料应找尽找、不缺不漏、逐项销号。做到应归档的材料一份不漏，达到档案材料收集完整性。

　　二是严把鉴别审核关。对收集的所有材料逐一进行审查和鉴别，根据档案材料的来源、形成时间情况等，认真辨明材料本身及内容的真实性，凡规定由人社或单位盖章的，必须印章齐全。严格按照相关规定和要求核准干部“三龄两历”、年度考核及奖惩等信息，同步做好干部家庭成员和主要社会关系的采集工作，必须填写准确、全面。及时通知干部本人对表上的信息进行再次核实并签字确认，做到信息认定准确无误。对信息认定存疑的干部，耐心做好相关政策解释工作，消除干部疑虑。保证归档材料的真实性和可靠性，达到入档材料规范化。

　　三是严把材料整理关。严格按照鉴别认真，分类准确，编排有序，目录清楚等档案整理要求，对干部档案中的每一份材料根据不同的情况合理加工，根据所属类别，逐份对档案材料进行分类编号、标注页码，使用统一的标准化档案盒，按照第一到十类的顺序依次摆放档案材料，并按照姓名对每本档案进行编号，方便后续查找和使用。按照规范化要求，建立干部人事档案专用库房，实现阅档场所、整理场所、办公场所分开使用，配备档案存放专用密集架，实现档案存放依次有序、一目了然，达到档案装订整齐美观。

　　四是严把验收入库关。档案入库前必须认真验收核查，一查档案目录是否齐全，纠正错装漏装等问题；二查档案材料分类是否准确，纠正材料归类错误等问题；三查档案材料是否破损，纠正材料加工不细致等问题，达到归档入库标准化。

　　五是严把借阅程序关。在查借阅档案日常管理工作中，做到未办理《查借阅干部人事档案审批表》不准查，查阅工作人员少于两人（2名正式中共党员）不准查，领导未审批不准查，查阅手续不全不准查，确保人事档案信息安全使用。

　　下一步，子长市人社局将始终坚持干部人事档案管理的高标准，严要求，严格按照程序对人事档案进行审核，不断夯实档案基础管理，提高档案管理质量，从严从细从实开展干部人事档案标准化建设，切实推进实现“数字档案、信息档案、高效管档”的目标，促进档案管理工作严谨、高效、规范运行，切实筑牢选人用人主关口，促进干部人尽其才，激发干部队伍活力。（薛浩）