档案管理工作之我见

　　今年6月，由于岗位调整,我由先前的大厅综合柜员调整到档案室，协助同事做档案数字化管理工作。得知任务迫在眉睫，于是匆忙交接了窗口业务工作，当天下午,就在同事的带领下来到档案室，开始着手准备档案数字化管理的相关事宜。于我而言，刚熟悉了一年多的窗口业务工作，对于档案数字化管理一无所知，顿时觉得手足无措，不禁急出了一身冷汗。同事也似乎看出了我的窘迫，拍了拍我的肩膀，笑着说：“没你想象的那么难，只要你肯学政策、肯钻业务，不懂的肯问，就没有干不好的工作。”听了她的话，我的心才渐渐平复下来，于是我也暗暗对自己说，加油。

　　为了更快更好的适应角色切换，我多次请教同事，同时也私下通过百度资源对档案数字化管理有了更深一些的认识。档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、0CR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。其以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。现在保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，只适应于传统的管理与传播方式，很难跟上社会化的进程。同时，该档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现，档案原件数字化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有十分重要的作用。当我了解到这些时，深感自己肩负责任的重大，但不管工作上将要遇到什么样的难题，我都会选择迎难而上。

　　在同事的带领下，我第一次走进档案室，看到那里整整齐齐陈列着大约有十多组档案柜，像久未蒙面的朋友站在那里，下午的阳光下透过窗帘温柔得洒在窗台上，整个档案室仿佛蒙着一层神秘的面纱，我也仿佛置身于另外一个世界。“小娟，接下来我要给你介绍几位新朋友。”同事这样一说，倒把我从刚才的恍惚中拉了回来，“哦，新朋友？”于是，我在同事的一一介绍下认识了高拍仪、扫描仪等，还初次登陆了档案管理软件，它们都将是我今后完成档案数字化管理必不可少的部分。随后我们又随手翻开了一本2010的退休档案，看到微微泛黄的退休申请时，我想在接下来的日子里就要与这些旧时光对话了，心里竟有种说不出的激动。

　　后来在同事那里我又了解到了一些关于以往查阅档案资料的一些操作方法，听起来着实有些“笨拙”了。他们通常都是通过档案系统目录索引查看档案条目，然后在档案柜查找相对应的档案盒和档案件，有时查档还并不精准，既浪费了时间又加大了对纸质档案的磨损，同时降低了工作效率。现在通过实行档案数字化，将纸质档案扫描成电子图片然后上传到档案系统，需要查找某件档案时，即可在档案系统直接查看档案原文，实在是一件让人大快人心的事情！

　　刚开始着手档案数字化工作，说起来容易，长时间的坚持下来却不是件容易的事。原来早已做好心理准备的我，没想却在两周重复的工作中败下阵来。一次工作之余与同事聊天，被问到我最近在档案室工作感觉如何时，我苦笑着说：“我这段时间在档案室的工作就像是开长途汽车行驶在高速路上，疲惫但容不得一点差错。”同事不解得问，怎么会有这样的感觉？我说：“你想，每天上班都做着同样的事，不停的翻阅档案资料、扫描、为后期的上传资料做前期工作，同样的事情重复做很多遍，不能出一点差错或遗漏，不正像是开长途车行驶在高速路上吗？”说到这里，她竟被我刚才说的话逗得前仰后合，我也禁不住被她的笑声感染。笑声平息后，她向我竖起一个大拇指，说倒也恰当，档案工作含糊不得。档案管理工作比较琐碎，自从接触档案管理工作，我甘于默默无闻地坚守在档案管理员这个工作岗位上，始终怀着淡定无争的心态，保持着满腔工作热情，是源于我对档案管理工作重要性的认识和档案对每个人重要性的认识。

　　人生一世，档案始终相随，档案见证了每个人的学习成长、职务升迁、职称评定历程，记录了每个人的荣辱历史。如果没有档案，人生历程就像是没有记录内容的白纸一张。每个人的所作所为，获得的荣誉、犯下的过失、得到的表彰、接受的处分等等，一旦进入了自己的档案，便伴随自己终生，谁都没法改变。在这里，我善意地提醒各位：努力工作，担负起自己的责任，履行好时代赋予的责任和使命，为自己的档案增光添彩，让别人查阅你档案时在内心为你骄傲地竖起大拇指，别让自己的档案里“藏污纳垢”、“充满黑色”。

　　我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作，在平凡的岗位发光、发热。

　　每个人都有不同的工作岗位，每个平凡的岗位都需要有人去坚守，想到通过自己前期的档案数字化准备，将会给同事们日后查档带来更快捷的体验，对纸质档案起到一定的保护作用时，觉得再苦再累也值得。正如战斗英雄史光柱对于平凡与伟大的诠释一般，他说“我常把自己比作小草，小草能生在高山、峡谷，河溪旁，峭壁上，它以不同的方式，为大地献出自己的翠绿”。我的岗位很渺小很平凡，但在社保事业的征途中，我甘愿做平凡的铺路石。

　　(延川县养老保险经办中心 刘小娟)