白水县人社局：三举措 做好文件收发管理工作
（作者：张颖倩）
公文的收发是党政机关办公室的基础性工作，充分掌握党政公文办理程序，做好公文处理工作，是提升工作效率的必然要求。公文也承载着上级部门及本级的上传下达任务，是完成各项重要工作的前期窗口和推进手段。今年以来，白水县人社局聚焦“快、准、全”三个关键，全力做好文件收发工作。
一是来文登记“快”。高效的行动是文件收发的核心，来文要做到即到即办，杜绝压、拖、漏。及时签收，建立收文台账，录入编号、标题、文件名、文号等相关信息，明确区分办件、阅件、密件等类别，做好标注。办公室对收到的文件进行初审，确保核心内容没有遗漏且语句通顺、没有错别字，并在第一时间传给主要领导进行批示。
二是办文工作“准”。办公室根据各股室相关职能，精准、精确的提出相关拟办意见。准确送呈，在领导签阅以后，送至分管工作的股室负责人，便于及时安排部署相关工作。文件流转的每个环节都做到有接收签字、有阅办记录，确保清晰掌握每一类、每一个文件传达的对象、范围、途径和日期，尽可能做到收发零差错、文件不失控、工作不延误。同时对于急件要件敏感件，多请示多汇报，做到急事急办、特事特办，做到文件办理快又准。
三是归档做到“全”。文件及时归档，既节省办公空间，又能够防止文件丢失。对未被及时返回的文件，收文员把握好文件办结时间，及时向承办人收回原文件，努力做到一件不落、全部归档。同时，对借出的文件进行登记，明确文件的去向，保证文件不在借阅环节流失。为实现文件长期安全保存，收文员按月对文件进行归档，并做好保管工作。
收发文工作虽小，责任却大。下一步，白水县人社局将进一步加强和规范收发文工作，提升服务水平、提高工作效率，以强烈的事业心和责任感，专心学习、细心分析、耐心推进，让小岗位也能找到大舞台、展现大作为。
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