(雷康群 通讯员:袁素娟)
为规范档案保存与管理,安康市石泉县人社局多措并举,积极开展档案梳理、分类及归档工作,保障档案完整真实,提升后期档案查询与利用效率。
完善档案管理制度,提升档案规范化
为做好档案管理及移交工作,该局成立档案工作领导小组,由局党组成员、副局长任组长,各业务分管领导和档案管理员为成员。印发《石泉县人社局机关档案管理移交暂行办法》,要求局机关各股室、局属各单位遵循 “谁产生、谁负责” 原则,按年度收集、整理、立卷、归档业务档案。同时,依据档案库房 “十防” 要求,制定《石泉县人社局档案安全管理制度》,防止档案在存储和借阅时丢失、损坏。
加大教育培训力度,确保档案标准化
组织全局档案管理员学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》,增强干部档案工作法治化与规范化意识。积极安排档案管理员参加全县档案业务培训,全面掌握档案整理、装订、立卷、归档要求,提升专业素养。此外,还安排人员参与全市档案职业技能竞赛,为标准化档案管理筑牢基础。
完善设施设备,推进档案数字化
为便于档案保存与查找,该局购置高拍仪、扫描仪等设备,制定档案数字化进度计划,安排专人扫描纸质档案,并按要求对电子档案进行校正、编号、排序,确保纸质与电子档案一一对应,有效提高档案数字化水平。
下一步,石泉县人社局将按照档案科学化、便捷化管理要求,加大档案管理资金投入与人员培训力度,全面清理归档,确保管理科学、水平提升,保障到期档案完整、高效移交至县档案史志馆。
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