宝鸡市岐山县养老保险经办中心:加强档案预审,助力退休高效审办再提速

  (作者:张亚梅)

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  2025 年工作全面开启,宝鸡市岐山县养老保险经办中心紧盯参保人员退休办理 “只跑一次” 和 “不见面服务” 目标,秉持 “提前审核、主动服务、高效办理” 理念,在原无视同待退人员档案预审基础上,依据县人社局相关文件,从 2025 年起,把视同待退人员档案预审纳入工作范围。同时,组建部门联合专班,推动工作落实,形成长效机制。通过优化流程、前置服务,确保退休人员 “到龄即享待遇”,从 “被动受理” 转向 “主动服务”,深化 “小切口” 改革,助力便民利民大目标实现。

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  成立专班,让工作 “组织” 更稳定

  为加强到龄退休人员档案预审工作的组织领导、协调和高效落实,县养老保险经办中心提出方案,经县人社局研究同意,成立退休档案预审工作专班。专班由县人社局分管领导任组长,养老保险经办中心主任任副组长,成员包括县人社局社保股、养老保险经办中心、劳动就业服务中心。建立起人社部门、档案托管机构、用人单位、养老保险经办中心联审机制,各部门协同发力,为退休人员档案预审筑牢组织基础。

  提前谋划,让服务 “跑” 在需求前

  退休待遇核定关乎参保人员切身利益,是养老保险工作的关键。以往,个人信息不准、档案不全、退休前业务处理不及时等问题,致使退休人员多次补交材料,甚至延迟申报退休、延迟享受待遇。岐山县养老保险经办中心改进服务,计划 2025 年 4 月至 6 月对即将退休的企业职工和灵活就业人员进行档案预审,2026 年及以后退休人员的档案预审申报时间定在前一年 10 月至 11 月。

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  预审主要采取以下方式:

  精确筛选,建立台账:借助全省统一社保信息平台,每月筛选出即将退休人员名单,按参保单位和档案存放地分类,建立预审台账,做到人员无遗漏。

  主动沟通,靠前服务:通过短信、电话及单位联络等方式,主动提醒参保人及其单位提前准备档案材料,明确资料清单和办理流程。

  线上 + 线下,双轨预审:开通线上预审通道,参保单位可通过政务服务网或养老保险网上服务平台上传材料;线下设 “预审专窗”,提供 “一对一” 指导,实现随到随审、现场反馈。

  严格审查,让档案 “问题” 早归零

  为实现待退人员档案预审 “按计划、全覆盖、无差错”,充分发挥档案预审工作专班协同联审机制作用。在专班领导下,各部门以 “精准分类、数据先行、服务前置” 为导向,全面细致核查待审档案。

  岐山县养老保险经办中心组建专业审核团队,依据 “三查三核” 标准(查参保信息连续性、核缴费年限;查档案材料完整性、确认视同缴费认定;查身份信息一致性、核实待遇计算基数),逐项审查档案资料。针对材料缺失、信息不全等问题,建立问题清单,明确责任单位和整改时限,实行销号管理,确保问题解决。加强部门信息共享与协作,对复杂疑难问题联合会商,协助获取历史证明材料,形成统一处理意见,杜绝推诿扯皮。对跨省转移、重复参保等复杂情况,专人跟进,做到 “一事一策” 精准处理。严格审查,力争在退休审批前消除档案问题,为退休手续高效办理打基础。

  提质增效,让群众 “退休” 更安心

  据悉,岐山县养老保险经办中心自 2023 年实施无视同缴费年限待退人员档案预审,每年初将全年待退人员中跨制度缴费统一转移,实现养老保险关系无缝衔接,缩短退休审批周期。截至 2025 年 3 月,全县完成无视同缴费待退人员预审档案 513 份,有视同缴费人员档案预审 55 份,问题整改率达 95%,做到 “到龄当月申请、次月领待”。

  “原以为退休手续麻烦,没想到工作人员提前提醒准备材料,还帮我找到早年缺失的工资表,现在养老金按时到账,心里踏实!” 刚办完退休手续的李女士对预审服务称赞有加。

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  民生无小事。岐山县养老保险经办中心将持续深化 “放管服” 改革,以档案预审为切入点,推动社保服务从 “能办” 向 “好办、快办、暖心办” 升级,用行动为群众带来稳稳的幸福。



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