(通讯员:梁存仓 初审:曹小伟 审编:杨川)
为提高国有企业退休职工人事档案公共管理服务水平,实现档案规范化管理,宝鸡市陇县劳动就业服务中心认真贯彻落实国务院深化“放管服”改革、推进基本公共服务均等化决策部署的重要举措,在档案工作达到陕西省A级标准的基础上,进一步提升国有企业退休职工人事档案管理工作水平,扎实推进国有企业退休职工人事档案数字化建设工作。
开展业务培训,明确数字档案管理任务。为确保国有企业退休职工人事档案数字化建设工作顺利开展,近日,陇县劳动就业服务中心组织全体业务人员,邀请山东潍坊尚德软件股份有限公司周经理讲授了档案数字化管理中档案分类、整理、编号和扫描处理等方面的专业知识,使大家认识到了当前档案馆与数字化管理之间存在的差距和不足,明确了数字化管理的基本任务。
加强工作人员,加快数字档案建设进度。为加快流动人员人事档案数字化建设工作进度,从各股室抽调5名工作人员,安排一名副主任专门负责档案数字化建设工作,按照数字化管理的标准和规范,对现存的860份国有企业退休职工人事档案按照材料内容进行分类整理,编排序号和档案扫描,扎实做好数字化加工前的各项工作。
严格规范操作,确保数字档案建设质量。严格按照档案数字化规范化标准开展工作,采取“逐项校对、逐页核查、逐卷清理”的办法,仔细鉴别材料是否完整,紧盯整理、录入、扫描、图像处理、装订等重点环节电子档案的清晰无误和规范完整。发现问题及时联系专家现场指导,及时整改,确保国有企业退休职工人事档案数字化建设工作质量。
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