今年来,白水县人社局人才交流服务中心不断强化档案服务意识,提升档案管理水平,为高校毕业生及流动人员提供优质、高效、便捷的档案管理服务。
一是档案保管优质化。县人才交流中心致力于夯实档案信息化基础,筑牢档案优质、高效、便捷的为民服务底座。对现系统管理在册档案,遵循应采尽采的原则进行信息全面采集,确保了系统信息的齐全、完整,为流动人员择业考录、政审考察服务、档案转递的顺利进行提供保障。
二是档案类别有序化。人才交流服务中心存放档案的类别较多,包括高校毕业生档案、破产企业档案、合同干部档案及流动人事档案等。工作人员对同类型档案进行科学整合,将档案按顺序重新摆放、编号,使档案管理机制更加完善。今年来已接收各类高校转递档案1100余份,并对转递回来的档案进行系统登记及归类整理,以方便高校毕业生查询。从今年6月份起,对企业档案室进行了归纳整理,现已整理档案3000余份,对以前档案袋有破损的进行了更换,保证了企业档案的完整性。
三是档案清查常态化。建立档案清查机制,定期开展档案清查工作。通过核对库存纸质档案与系统电子档案对应情况,采取调取记录、电话核对等方法将有误的地方及时更正,妥善解决发现的问题,杜绝档案丢失、目录与内容不符等情况。
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